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Gestione delle squadre

Creazione e composizione delle squadre

Tramite questa scheda è possibile visualizzare e gestire le varie squadre. Le squadre possono essere composte da personale esterno, preventivamente registrato a sistema tramite la Protezione Civile comunale, o da dipendenti comunali.

Con il tasto in alto è possibile creare una nuova squadra, assegnandoli un nome. Dalla tabella, cliccando sul tasto Dettaglio ed edit è possibile visualizzare le informazioni di massima sulla squadra e modificarne la composizione.

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Edit delle squadre

E” possibile aggiungere ed eliminare componenti tramite gli appositi tasti così come definire un capo squadra, che sarà la persona che potrà essere contattata, almeno in via preventiva, dalle sedi centrali. A tal fine è importante aggiungere i riferimenti, specialmente telefonici, almeno del capo squadra. Per il personale esterno i dati di contatto sono prelevati direttamente dal database interno al Sistema di Gestione Emergenze mentre per i dipendenti comunali vanno aggiunti a sistema tramite gli appositi tasti. I dati possono essere aggiornati e modificati in ogni momento.

Stato delle squadre

Ogni squadra può essere:

  • a disposizione qualora il personale che la compone sia effettivamente in servizio e disponibile a ricevere incarichi
  • a riposo qualora il personale che la compone non sia in servizio;
  • in azione qualora le sia stato assegnato un compito.

E” fondamentale l’aggiornamento costante delle informazioni sullo stato della squadra per garantire una corretta assegnazione dei compiti (incarichi interni/presidi) alla squadra stessa.

Lo stato a disposizione / in azione è aggiornato in automatico dal sistema ogni qualvolta vengano associati compiti alla squadra stessa. E” invece possibile modificare lo stato di una squadra tra a disposizione / a riposo tramite gli appositi tasti (stop / play) presenti in tabella.