Funzionalità di creazione utenti esterni¶

!!NB!! questa parte potrà subire modifiche in seguito alla riunione del 13/03/2019 e delle modifiche richieste

Le funzionalità di creazione degli utenti avvengono tramite un apposito form che replica il modulo cartaceo attualmente usato dalla Protezione Civile per la registrazione dei volontari e, potrà essere condiviso con enti ed uffici periferici, se necessario, per consentire una più agevole registrazione delgli utenti esterni.

Una volta registrati a sistema, gli utenti non avranno nessun tipo di accesso al sistema in quanto la gestione dei permessi utente è in carico ai soli amministratori di sistema e verrà spiegata nelle seguenti sezioni.

Richiesta di accesso / rimozione permessi¶

E” fondamentale che le varie *unità operative* comunichino agli amministratori di sistema le persone cui dare accesso così come le persone a cui rimuovere gli accessi oltre che i contatti mail a cui ricevere le notifiche di sistema.

Da completare a cura della PC

mail? - form? - etc?

Assegnare permessi a utenti esterni e dipendenti¶

Per assegnare/rimuovere i permessi ad un dipendente o ad un utente esterno è sufficiente:

• selezionare l’apposito tasto nel menù a sinistra;
• cercare la persona cui assegnare i permessi tramite nome e cognome;

• assegnare / rimuovere il profilo corrispondente a quella persona (es. personale del municipio XY)

Gestire i contatti a cui notificare le mail¶

Per ogni unità operativa cui assegnare incarichi è necessario specificare una o più mail cui verranno inviate le notifiche di sistema (vedi sopra). Gli amministratori di sistema dovranno aggiornare i dati tramite l’apposita tabella di sistema. Per ogni Unità Operativa si possono associare una o più mail.

E” molto importante verificare periodicamente che i contatti mail inseriti a sistema siano aggiornati per evitare falle nelle comunicazioni.